Neste vídeo mostramos passo a passo como reservar passagens rodoviárias no Ben. Fácil, prático e com tarifas especialmente negociadas para viagens corporativas. Assista nossa demonstração. Prefere ler? Então confira o guia abaixo:
- Selecione o viajante, a origem e destino da sua viagem, assim como a data que viajará.
- Se a sua empresa possuir política de viagens, é obrigatório selecioná-la.
- Nas opções é possível filtrar em Pesquisar, por viação ou por horário.
- Ao selecionar o envelope verde ao lado do valor da tarifa, é possível encaminhar a cotação por e-mail, no botão que fica ao final da página.
- Para reservar, selecione a opção de horário desejado, clicando no valor da diária, abrirá uma nova tela com detalhes da reserva, como classe (tipo de leito), valor e horários selecionados.
- Nesta tela você poderá preencher o nome do viajante, documento com foto (o mesmo que será usado no embarque) e o assento desejado.
- Após marcar o assento, vá em Emitir Assento. Pronto! A reserva já está criada, você pode conferir o prazo da reserva para cancelamento sem custos e outras informações na tela de consulta.
- Se a sua empresa possuir fluxo de aprovação, você deve encaminhá-lo para aprovação ali no final da página em Escolha o aprovador, ou fazer você mesmo a sua emissão, para confirmar a viagem!
- Caso a aprovação seja feita pelo gestor, você precisa entrar na solicitação depois de aprovado, para efetuar a emissão também. Para emitir é só clicar no ícone do cartão (canto direito da tela, próximo a marcação de assentos), conferir os dados e providenciar a emissão na forma de pagamento desejada.
- E fique atento, pois senão for aprovado e/ou emitido, a reserva expirará e será necessário efetuar a solicitação novamente.
ben.
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