Neste vídeo mostramos passo a passo como reservar hospedagens no Ben. Fácil, prático e com tarifas especialmente negociadas para viagens corporativas. Assista nossa demonstração. Prefere ler? Então confira o guia abaixo:
- Selecione o viajante, cidade de destino da sua viagem, assim como a data de entrada e saída do hotel. Caso sejam dois ou mais hóspedes no mesmo quarto, você deve selecionar o número na hora de pesquisar.
- Se a sua empresa possuir política de viagens, é obrigatório selecioná-la.
- Nas opções é possível filtrar pelo nome do hotel, por valor da diária, categoria do hotel (estrelas) e política de cancelamento.
- Ao selecionar o envelope verde acima do tipo de apartamento, é possível encaminhar a cotação por e-mail, no botão que fica ao final da página.
- Para reservar, selecione a opção de apartamento desejado, clicando no valor da diária, abrirá uma nova tela com detalhes da hospedagem, tipos de apartamentos e as datas da reserva.
- Confira os detalhes da hospedagem e ao selecionar a categoria, a tela mostrará os nomes dos hóspedes novamente e forma de pagamento, finalize em Emitir.
- Pronto! A reserva já está criada, você pode conferir o prazo da reserva para cancelamento sem custos e outros detalhes.
- Se a sua empresa possuir fluxo de aprovação, você deve encaminhá-lo para aprovação ali no final da página em Escolha o aprovador, ou fazer você mesmo a sua emissão, para confirmar a viagem!
- Caso a aprovação seja feita pelo gestor, você precisa entrar na solicitação depois de aprovado, para efetuar a emissão também. Para emitir é só clicar no ícone do cartão (canto direito da tela, próximo a marcação de assentos), conferir os dados e providenciar a emissão na forma de pagamento desejada.
- E fique atento, pois senão for aprovado e/ou emitido, a reserva expirará e será necessário efetuar a solicitação novamente.
ben.
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