Neste vídeo mostramos passo a passo como reservar locações de carro no Ben. Fácil, prático e com tarifas especialmente negociadas para viagens corporativas. Assista nossa demonstração. Prefere ler? Então confira o guia abaixo:
- Selecione o viajante, data de retirada e devolução do carro, assim como o local que retirará e devolverá o carro. Em geral as locadoras possuem as suas unidades no Centro da cidade ou no Aeroporto. Caso devolva em outro local, há uma taxa fixa de devolução dentro da cidade, ou taxa por km rodado se for devolvido em outra cidade.
- Se a sua empresa possuir política de viagens, é obrigatório selecioná-la.
- Nas opções de carro é possível filtrar por categoria, ar condicionado, automático ou manual, locadora ou disponibilidade. Modelos especiais tem maiores chances de estarem sob consulta, no qual um pedido é feito para a locadora e confirmado após um tempo.
- Ao selecionar o envelope verde ao lado do valor da diária, é possível encaminhar a cotação por e-mail, no botão que fica ao final da página.
- Para reservar, selecione a opção de carro desejado, clicando no valor da diária, abrirá uma nova tela com detalhes da locação, tipo de carro e seguros obrigatórios.
- Nesta tela você poderá preencher o nome do condutor, CPF e a forma de pagamento, finalize em Emitir.
- Pronto! A reserva já está criada, você pode conferir o prazo da reserva para cancelamento sem custos e outras informações.
- Se a sua empresa possuir fluxo de aprovação, você deve encaminhá-lo para aprovação ali no final da página em Escolha o aprovador, ou fazer você mesmo a sua emissão, para confirmar a viagem!
- Caso a aprovação seja feita pelo gestor, você precisa entrar na solicitação depois de aprovado, para efetuar a emissão também. Para emitir é só clicar no ícone do cartão (canto direito da tela, próximo a marcação de assentos), conferir os dados e providenciar a emissão na forma de pagamento desejada.
- E fique atento, pois senão for aprovado e/ou emitido, a reserva expirará e será necessário efetuar a solicitação novamente.
ben.
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