Neste vídeo mostramos passo a passo como emitir suas passagens aéreas no Ben. Fácil, prático e com tarifas especialmente negociadas para viagens corporativas. Assista nossa demonstração. Prefere ler? Então confira o guia abaixo:
- Selecione o viajante, a origem e destino da sua viagem, assim como a data, que pode ser ida, ida ou volta ou até múltiplos destinos (no qual você viajará para várias cidades).
- Se a sua empresa possuir política de viagens, é obrigatório selecioná-la.
- Nas opções de voo é possível filtrar em Pesquisar, por horário, cia aérea, conexões, bagagem, entre outros.
- Ao selecionar o envelope verde ao lado das tarifas, é possível encaminhar a cotação por e-mail, no botão que fica ao final da página.
- Para reservar, selecione a opção de voo desejada, clique no valor do voo, cada cia aérea possui dois ou três valores diferentes, que podem ser "sem bagagem despachada", "com bagagem despachada" ou "com bagagem despachada e tarifa flexível", este último sem muitas regras restritivas para alterar, cancelar ou solicitar reembolso.
- Confira os detalhes do voo e não esqueça de preencher as informações de contato, elas são importantes em caso de mudança de voos por parte da cia aérea. =)
- Pronto! A reserva já está criada, você pode conferir o prazo dado da reserva, marcar assento gratuito quando a tarifa permitir ou comprar um assento.
- Se a sua empresa possuir fluxo de aprovação, você deve encaminhá-lo para aprovação ali no final da página em Escolha o aprovador, ou fazer você mesmo a sua emissão, para confirmar a viagem!
- Caso a aprovação seja feita pelo gestor, você precisa entrar na solicitação depois de aprovado, para efetuar a emissão também. Para emitir é só clicar no ícone do cartão (canto direito da tela, próximo a marcação de assentos), conferir os dados e providenciar a emissão na forma de pagamento desejada.
- E fique atento, pois senão for aprovado e/ou emitido, a reserva expirará e será necessário efetuar a solicitação novamente.
ben.
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