- Este acesso é feito somente pelo usuário Gestor e caso a sua empresa faça parte de um grupo empresarial (várias empresas), é necessário acessar sem estar vinculado em uma empresa (abaixo de seu nome, na parte superior).
- Para administrar os usuários existentes ou criar novos, entre na aba Configurações (ao lado de Relatórios) e Funcionários.
- Caso não localize um usuário, vá em Inativo e procure o nome do mesmo, ele pode estar Inativo devido ao tempo sem uso ou tentativa de entrada com senha incorreta.
- Para ativar um usuário, clique no primeiro ícone (personagem com um lápis) e selecione o botão Ativo ao final da página (em Permissões), você pode enviar uma nova senha também, para registrar a ação, vá em Salvar.
- Para cadastrar um novo usuário, em Funcionários, vá em Novo, e preenche as informações solicitadas, sendo os itens com * , as informações obrigatórias. O login recomendamos que seja o e-mail do usuário.
- Os tipos de usuários são: Gestor (possui funções administrativas), Comprador (efetuará as viagens para outras pessoas) ou Passageiro (comprará as suas próprias viagens).
- Quando estiver criando um novo usuário, terá algumas Permissões, segue o que significa cada opção:
- Para viajantes (passageiros):
Bloqueia Emissão: deixe ativo caso ele não possa emitir nenhum serviço
Bloqueia criação de reserva para outros funcionários: deixe ativo caso ele possa reservar somente para ele.
Para aprovadores:
Permite aprovação: caso ele seja aprovador
Bloqueia auto-aprovação: não pode aprovar para si mesmo
Outras opções:
Financeiro: possui acesso aos relatórios
Ativo: para ativar o usuário, caso esteja inativo.
Ao salvar, enviar convite para acesso ao sistema: ao criar usuários novos, deve-se selecionar esta opção e será enviado o acesso ao sistema. - Importante: o KeyPass é obrigatório, e é uma ferramenta de segurança extra, para uso complementar com a senha criada. Após criado um usuário, é necessário ir novamente em Funcionários e gerar este KeyPass.
- Clique em KeyPass (ao lado do Histórico), confirme e aparecerá as chaves de segurança, é necessário salvar o mesmo, pois será usado sempre que entrar no sistema. Recomendamos ir em [imprimir] e salvar em formato pdf. Assim você poderá copiar e colar o código com maior praticidade.
- Por ser um código de segurança, ele não é enviado por e-mail, e caso seja necessário, o Gestor pode sempre criar um novo KeyPass, indo em KeyPass novamente.
ben.
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Se precisar de ajuda sobre o nosso sistema envie um e-mail para: suporte@a1viagens.com.br ou pelo WhatsApp: 11 4063 5300